Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kyrkokontorschef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Kyrkokontorschef som vill vara med och utveckla vår församling genom effektiv ledning av kyrkans administrativa verksamhet. Som Kyrkokontorschef kommer du att ha det övergripande ansvaret för kyrkans kontor och dess personal, samt säkerställa att verksamheten bedrivs på ett professionellt och serviceinriktat sätt. Du kommer att arbeta nära kyrkoherden och övriga ledningsgruppen för att stödja församlingens arbete och mål. I rollen ingår att leda och fördela arbetsuppgifter, utveckla rutiner och processer, samt ansvara för budget och ekonomisk uppföljning. Du kommer även att vara kontaktperson gentemot externa samarbetspartners och myndigheter, samt hantera frågor kring personal, arbetsmiljö och IT-system. En viktig del av arbetet är att skapa en god arbetsmiljö och bidra till en positiv arbetskultur. Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt ledarskap, gärna inom ideell sektor eller offentlig verksamhet. Du är van att arbeta självständigt, är lösningsorienterad och har god förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete. Du har god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika yrkesgrupper. Vi värdesätter att du har förståelse för Svenska kyrkans värderingar och verksamhet. Tjänsten kräver god datorvana och erfarenhet av administrativa system. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet att påverka och utveckla verksamheten. Du blir en viktig del av församlingens fortsatta utveckling och får arbeta i en organisation med starkt engagemang för människor och samhälle.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och utveckla kyrkans kontorsverksamhet
- Personalansvar för administrativ personal
- Budgetansvar och ekonomisk uppföljning
- Utveckla och implementera administrativa rutiner
- Samarbeta med kyrkoherde och ledningsgrupp
- Kontakt med externa samarbetspartners och myndigheter
- Ansvara för arbetsmiljöfrågor
- Säkerställa god service till församlingens medlemmar
- Hantera IT- och systemfrågor
- Planera och följa upp verksamhetsmål
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt ledarskap
- God organisations- och planeringsförmåga
- Ekonomisk förståelse och erfarenhet av budgetarbete
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Kommunikativ och samarbetsinriktad
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Erfarenhet av personalansvar är meriterande
- Kännedom om Svenska kyrkans organisation är önskvärd
- Strukturerad och lösningsorienterad
- God svenska i tal och skrift
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt ledarskap?
- Hur arbetar du med att utveckla rutiner och processer?
- Beskriv din erfarenhet av budget- och ekonomiarbete.
- Hur hanterar du personalfrågor och arbetsmiljö?
- Vilka administrativa system har du arbetat med tidigare?
- Hur ser du på samarbete med olika yrkesgrupper?
- Vad motiverar dig i rollen som Kyrkokontorschef?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter under hög arbetsbelastning?
- Har du erfarenhet av arbete inom ideell sektor?
- Hur säkerställer du god service till medlemmar och besökare?
